Zelf kaarsen maken en verkopen in België: Wat zijn de regels en vereisten?
Kaarsen verkopenZelf kaarsen maken is voor velen een creatieve hobby, maar wat als je je handgemaakte kaarsen wil gaan verkopen? Of het nu gaat om een kleine webwinkel, marktkraam of Etsy-shop — zodra je producten verkoopt, krijg je in België te maken met een aantal wettelijke verplichtingen en veiligheidsregels.
In deze blog duiken we in alles wat je moet weten over het verkopen van zelfgemaakte kaarsen in België: van inschrijving bij de Kruispuntbank tot CE-markering, etikettering en brandveiligheid.
1. Mag je zomaar kaarsen verkopen in België?
Kort gezegd: ja, maar niet zonder voorbereiding.
Zodra je kaarsen verkoopt met de intentie winst te maken, wordt dit beschouwd als een commerciële activiteit. Dan ben je wettelijk verplicht om aan een aantal voorwaarden te voldoen, zelfs als je het “in bijberoep” doet.
2. Je activiteit officieel registreren
📌 Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Iedere zelfstandige activiteit moet ingeschreven zijn bij de KBO. Dit kan via een ondernemingsloket (zoals Liantis, Xerius, Acerta, Partena…).
Je hebt nodig:
- Een ondernemingsnummer
- Een btw-nummer
- Een activiteitencode (NACE-code) → voor kaarsen is dit meestal 32.990 (“Overige vervaardiging van overige goederen”)
3. Btw-regeling
Bij het verkopen van producten ben je in principe btw-plichtig. Je hebt twee opties:
✅ Kleineondernemersregeling (vrijstelling van btw)
- Voor wie minder dan €25.000 omzet per jaar draait
- Je rekent geen btw aan klanten
- Je mag ook geen btw aftrekken van aankopen
✅ Volwaardige btw-registratie
- Je rekent 21% btw aan op je kaarsen
- Je kunt btw op grondstoffen en investeringen aftrekken
- Je moet btw-aangiftes indienen
💡 Tip: Start je kleinschalig? Dan is de vrijstellingsregeling meestal een goed vertrekpunt.
4. Etikettering en veiligheidsvoorschriften
Kaarsen vallen onder de Europese productveiligheidsregels. Je moet zorgen dat je product veilig is én correct gelabeld.
🕯️ Etiketvermelding (volgens CLP-verordening)
Als je geuroliën of kleurstoffen gebruikt die als chemisch mengsel worden beschouwd, ben je verplicht het volgende op het etiket te vermelden:
Verplicht:
- Naam en adres van de producent (jij dus)
- Waarschuwingstekens (indien van toepassing)
- Gevarenaanduidingen (H-zinnen)
- Veiligheidsinstructies (P-zinnen)
- Signaalwoord (bijv. “Waarschuwing”)
- Pictogrammen (indien nodig – bijv. irriterend)
Gebruik hiervoor een CLP-conforme etiketgenerator, zoals:
- www.clp-kaarsen.be (gebruiksvriendelijk en Nederlandstalig)
- Of de gratis sjablonen van leveranciers van geuroliën
📦 Zonder geurstoffen? Dan is enkel een algemene veiligheidswaarschuwing aanbevolen, maar CLP is dan vaak niet verplicht.
5. CE-markering: Is dat verplicht?
Voor kaarsen is CE-markering NIET verplicht, tenzij je kaarsen verkoopt als speelgoed of met elektrische componenten. Wel moeten de kaarsen veilig zijn en voldoen aan de algemene productveiligheidsrichtlijn (2001/95/EG).
Daarom is belangrijk:
- Gebruik veilige, niet-giftige materialen
- Voer brandtesten uit (bv. brandduur, lontlengte)
- Gebruik hittebestendige containers
6. Productaansprakelijkheid en verzekering
Je bent als producent aansprakelijk voor schade die jouw kaars veroorzaakt (bijvoorbeeld brand of huidirritatie).
Daarom wordt sterk aanbevolen:
- Een productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten
- Duidelijke veiligheidsinstructies mee te geven met je kaarsen
- Nooit kaarsen te verkopen met niet-geteste lonten of containers
🔥 Vermijd bijvoorbeeld goedkope glascontainers die kunnen barsten bij hitte.
7. Verkoopkanalen: Waar mag je kaarsen verkopen?
Mogelijke opties:
- Lokale markten of ambachtsbeurzen
- Online via Etsy, bol.com, eigen webshop (Shopify, WooCommerce)
- Winkels of concept stores (in consignatie of wholesale)
💡 Let op: voor verkoop op markten heb je vaak een standplaatsvergunning nodig van de gemeente.
8. Boekhouding en administratie
Ook als kleine kaarsenmaker ben je verplicht om je boekhouding bij te houden.
Je moet:
- Facturen bijhouden van aankopen en verkopen
- Inkomende en uitgaande betalingen registreren
- Jaarlijkse belastingaangifte doen (inkomstenbelasting en eventueel btw)
Voor beginnende zelfstandigen kan een boekhouder of online boekhoudtool (bv. Accountable, Yuki, Acumulus) heel nuttig zijn.
9. Milieu en duurzaamheid
Consumenten letten steeds meer op duurzaamheid. Overweeg daarom:
♻️ Herbruikbare of recycleerbare verpakkingen
🌿 Plantaardige wax zoals soja of koolzaad
🖨️ Ecologisch drukwerk voor etiketten
📦 Kartonnen verpakkingen i.p.v. plastic
Een duurzaam imago kan jouw merk versterken!
Samenvatting: Checklist voor het verkopen van kaarsen in België
✅ Inschrijving bij KBO en btw-nummer
✅ Etiketten volgens CLP-verordening (indien geurstoffen)
✅ Veiligheidsinstructies bij elk product
✅ Brandveilige materialen gebruiken
✅ Boekhouding bijhouden
✅ Overweeg een verzekering voor productaansprakelijkheid
✅ Denk aan duurzaam en professioneel verpakken
✅ Start klein – test je producten grondig
Tot slot
Het verkopen van zelfgemaakte kaarsen in België is goed mogelijk, ook als je in bijberoep of kleinschalig begint. Het vraagt wel om een beetje administratie, kennis van wetgeving en aandacht voor veiligheid. Maar zodra alles op orde is, kun je met een gerust hart jouw creaties delen met de wereld – én er misschien zelfs een mooi (bij)beroep van maken.
✨ Veel succes met je kaarsenbusiness!